среда, 28 января 2009 г.

Интеллект-карты

или паровозик из Ромашково

 
 

Отправлено вам пользователем ЯR через Google Reader:

 
 

источник: Фамильный, Автор: Марина Мазуренко, дата: 27.01.09

Одним из полезных способов применения интеллект-карт является планирование.

Особенно мне понравилось рисовать карту дел, которые необходимо выполнить: все видно как на ладони.

Не видно только одного: как выполнить ВСЕ задуманное. Чего-то не хватает...

Но поскольку при рисовании карт включается дремлющее обычно правое полушарие, то начинают приходить новые непривычные решения:) И вот какую штуку я придумала.

Вообще, обычный мой план на месяц выглядел примерно так: таблица - 7 дней в строке, 5 строк.


Писала я его, опираясь на линейный пронумерованный список задач на месяц. Удобно. Хотя все время дела вылезали за границу ячейки. Чего-то опять же не хватало...

И вот, нарисовав свои задачи в виде интеллект-карты, и в который раз разглядывая ее, размышляя, как же все это успеть сделать, меня буквально озарило, и я бросилась рисовать снова.

На этот раз не карту, а план на месяц.


Но теперь - в виде скоростного поезда, который помчит меня навстречу целям (вот такой он у меня, сиреневый - главное, чтоб нравился;).

А теперь - самое главное.

Я взяла со своей карты дел цвета основных веток (они же - основные направления моей деятельности), и над своим поездом сделала обозначения: голубой цвет - дела, связанные с блогом, красный - с рассылкой, зеленый - с сайтом МЛМ-аудио, черным - то что нужно перепоручить и т.д.

Сиреневым обозначила "левые" дела, которые сделать надо, но это не жизненно важно, а все равно нужно - такие дела есть у каждого человека.

И "рассадила" все дела по вагонам, сверяясь с интеллект-картой, чтобы ничего не забыть. И в то же время, чтобы не перегружать дни: например, я знаю, что больше одной статьи в день (вернее, в ночь:), я не напишу. Поэтому если на какой-то день у меня стоит выпуск рассылки, ничего "писательного" я больше на этот день не ставлю.

Удивительное дело! Я думала, что меньше чем за два месяца мне со всеми этими делами ни за что не справиться.

А тут смотрю - все дела распределились на один месяц, причем без перегруза. В один день - пост на блог, в другой - статья для рассылки. При этом если статью рассылки я могу опубликовать на блоге, я ставлю точку цвета блога, а название поста - цвета рассылки.

Два зайца, или даже три;)

Вот какие еще плюсы у этой системы:
  • наглядно
  • понятно
  • экономно (не надо писать лишние обозначения в плане: вместо "статья для рассылки такая-то" - просто "такая-то" цветом рассылки). Почти ничего никуда не вылезает.
  • нескучно (глаз не устает, приятно смотреть)
  • можно цветом сразу показать приоритеты дел (например, дела, самые приоритетные для меня на данный момент, яркие, я их сразу вижу и могу морально подготовиться к этим дням - получше выспаться, пораньше уложить ребенка и т.д.)
  • позволяет сфокусироваться на том деле, которое запланировано и не думать об остальных. Почему-то при черно-белом планировании это сделать гораздо сложнее
  • и важный плюс - по цветам можно вычислить процент времени, затрачиваемого на ту или иную деятельность, что может быть весьма и весьма полезно.
Например, я отчетливо поняла, посчитав количество дней, занятых "сиреневыми" делами, сколько времени я трачу фактически впустую, потому что от этих дел давно пора и можно отказаться, а я тяну их на себе.

Вы не поверите - 30% времени!

Но в этом месяце я еще не могу от них отказаться, по некоторым причинам они мне еще нужны, а вот в следующем - вполне.

Уже одно это вдохновляет на новые подвиги. Подумать только, через месяц я высвобожу для себя 30% свободного времени!

Вот такая штука получилась - и не интеллект-карта вроде, и не план (в обычном его понимании), и в то же время и то, и другое.

Как говорится, (с) - 2009.

:) Пользуйтесь на здоровье.

У меня первый вагон уже пошел - в виде данного поста.

Буду рада, если такое разноцветное планирование понравится и Вам;)

Очень интересно узнать Ваше мнение. Пишите в комментарии!

P.S. Хотите получать обновления блога прямо в свой почтовый ящик? Тогда Вам сюда.

До встречи!

 
 

Здесь вы можете:

 
 

Комментариев нет:

Отправить комментарий